毕业后从事2年人事行政,在第一家公司做人事助理,只有一位人事经理带领,接触的很简单:考勤、社保的变更、网站招聘、岗位完流程更新、新人入职培训、校招、年会及活动策划、文件编辑发布(有模板)、购买物资等。可是学到的总感觉很少,领导让做一件事就做一件,每种工作都只是接触到最表层内容。
目前回到家乡,找了新的公司,该公司之前人事行政工作是分布在各个人员身上,入职后集中在我身上。目前感受,我们公司各方面的都没有完善、很多内容也没有。比如:考勤这方便比较随意;员工手册、岗位职责等都没有;入离职手续不完善等。
老板对人事行政方面也没有关注,有些事情也是我来了之后才慢慢开始起来,比如:调休时间的累计、年假使用时间的登记、法定节假日的发布(之前都是临时通知,有时放假了也不知道具体放到那天,哪天开始上班)、各种制度也是没有的。
我感觉自己目前做的很杂,不太有自己的定位,人事行政上的也不是很清楚,不知道自己该做些什么,刚入职几个月,很多事情也不敢和领导提。
先把领导安排的事做好,然后发现问题,且比较严重影响公司运营效率、效益的,可以提出一个解决方案,发现一些看不惯的,但是影响不是很大的,他们约定俗成的就先睁一只眼闭一只眼。
先了解之前的人事工作流程,然后做改进和调整。找领导沟通,把部门的工作范畴及任务列出,就知道该怎么做了。多看少说,发现问题,私下跟同事聊天收集信息,别急着表现,转正后有威信再逐步改革。也不要改太多,张弛有度。定期跟老板汇报工作进度,多请教。
这就是现状,许多公司的行政人事工作非常乱,领导就抓老板重视的经营、钱钱等,其他方面的东西,就凭感觉走,遇到非处理不过的事情了,就集中对付一下了事。
没办法,这既是管理现状,也是社会现状。只有到相对大型的企业里才会管理更规范更有流程感、同事之间的职责也更清晰。
还好,你还年轻,一切都来得及。多考证儿,丰富自己吧。