目前公司劳动合同合规率只有30%左右,有40%的劳动合同已经过期没有续签,20%的劳动合同因为劳动主体更名需要变更,10%的员工入职超一年没有签订劳动合同。也知道应该尽快跟员工补签掉劳动合同,但是如果大范围的跟员工去签劳动合同,担心会惊醒员工。公司明年会计划跨区搬迁,如果以地址变更与全体员工重签合同是否可行,过程中需要注意些什么?
地址变更就重签劳动合同这本身就不合理,况且还是全员的,动静其实更大!
我觉得还是分类分批小范围私下补签比较好,续签的是一类,补签的是一类,变更的是一类,可以一个部门一个部门的补,也可以一类一类的补。
未签劳动合同的一定要尽快补签,不要动作很大,一个个的叫到人力资源部,好好说,好好哄。对于坚决不签的,做好紧急预案,就是约定无固定期限劳动合同。
过期没有签的,第二步赶紧处理。也同样的好声好气,慢慢说。好好解释。
当然,态度也不要和以前变化太大,否则就让员工生疑了!
按照你的描述,贵企业现在还没有爆发员工劳动纠纷,员工的法律意识还不强,就赶紧先下手为强。不要等什么搬迁后再签,那会死的更快!明年万一不搬了呢?不是积累了更多的不定时炸弹?
劳动名称更名的最为第三批也需要迅速处理。
做这种事情既要快,有不能动作过大。人力部门本身的人也不要随便讨论这个事情。
我认为应该先私下找入职一年内没有签过劳动合同的员工补签合同,这些风险最大。签订过程如果员工反应过来最好轻描淡写,说之前人手不够或者做的不怎么规范,感谢大家这段时间的努力公司发展越来越好,各项制度现正在不断完善云云,尽量找补一下让员工内心过渡一下避免激化情绪。那些超过一年没签或者过期没有续签的都继续在岗位上工作的那些都自动视为签订固定合同了,所以这部分合同也可以等到地址变更再一起行动。